Zgłaszanie nieprawidłowości
W FSM dbamy o najwyższe standardy działania i postępujemy zgodnie z obowiązującym prawem, wewnętrznymi regulacjami oraz standardami zarządzania i współpracy rozwojowej. Etyka i odpowiedzialność są dla nas kluczowe we wszystkich obszarach działalności Fundacji. Zachęcamy do zgłaszania wszelkich uwag i zastrzeżeń dotyczących naszej pracy.
Dwie ścieżki zgłaszania:
Zgłoszenia bezpośrednie
Jeśli zauważysz działania mogące wskazywać na nieprawidłowości, nieetyczne lub inne niewłaściwe praktyki – skontaktuj się z nami:
Fundacja Solidarności Międzynarodowej
ul. Tadeusza Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa
sekretariat@solidarityfund.pl
+48 222 90 66 22,
Poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00
Zgłoszenia anonimowe
Jeśli chcesz pozostać anonimowy/-a lub obawiasz się o swoje bezpieczeństwo, możesz zgłosić sprawę do Niezależnego Rzecznika, działającego poza strukturą Fundacji.
Aby zachować anonimowość, zgłoszenie powinno:
- być złożone w dobrej wierze,
- opierać się na przekonaniu o prawdziwości informacji,
- nie zawierać fałszywych oskarżeń,
- nie służyć uzyskaniu osobistych korzyści.
Kontakt do Rzecznika
fsm-whistleblowing@ms-kancelaria.pl
Jakie sprawy możesz zgłaszać Rzecznikowi:
- pranie pieniędzy i finansowanie terroryzmu,
- korupcję, nepotyzm i inne nadużycia,
- kradzież lub działania na szkodę Fundacji, jej partnerów lub wykonawców,
- nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień, dotacji, rekrutacji lub pomocy humanitarnej,
- celowe ukrywanie lub niezgłaszanie informacji o powyższych sprawach.
Jakich spraw Rzecznik nie rozpatruje:
- skarg pracowniczych oraz naruszeń praw pracowniczych,
- przypadków dyskryminacji, mobbingu, molestowania, zastraszania,
- wypadków przy pracy,
- naruszeń ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa,
- odwołań w procedurach zamówieniowych i grantowych.
W takich przypadkach obowiązują odrębne procedury.
Zgłoszenia dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować do:
iod@solidarityfund.pl
Co dzieje się po zgłoszeniu?
- W ciągu 10 dni Rzecznik wstępnie analizuje sprawę.
- Jeśli uzna, że zgłoszenie wymaga dalszych działań, przekazuje je Fundacji – zachowując anonimowość zgłaszającego.
- Jeśli uzna zgłoszenie za niewiarygodne, informuje o tym Ciebie oraz Fundację.
- Fundacja może przeprowadzić wewnętrzne postępowanie i przygotować raport z rekomendacjami.
Decyzję o dalszych działaniach podejmuje Prezes Fundacji (lub Rada Fundacji – jeśli sprawa dotyczy Prezesa).
Rzecznik ma również prawo zawiadomić odpowiednie organy ścigania, jeśli zachodzi podejrzenie przestępstwa.