ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ № ZO/2020/18

Фонд международной солидарности (Fundacja Solidarności Międzynarodowej) с местонахождением в Варшаве приглашает к подаче предложения на реализацию публичного заказа, осуществляемого на основании п. 8 ст. 4 Закона от 29 января 2004 года “Право о публичных закупках” (Prawo zamówień publicznych), предметом которого является:

закупка услуги менторского консультирования для региональных и местных средств массовой информации из Восточной Европы.

1. Обязанности в рамках ожидаемого заказа.

Ожидается, что услугодатель будет выполнять роль ментора для одной или большего количества медиа-организаций. Требуемые сферы консультирования перечислены в Таблице №1. Консультирование в рамках одной сферы означает работу с одной медиа-организацией в период реализации заказа.
Реализация заказа будет осуществляться в удаленном (дистанционном) режиме, с помощью коммуникационных платформ, согласованных с Заказчиком.

Роль ментора для данного СМИ в рамках данной сферы будет охватывать:
a) определение (диагностирование) совместно с данной медиа-организацией ее текущей ситуации, проблем, требующих решения, а также условий принятия корректирующих мер,
b) составление совместно с данной организацией плана корректирующих мероприятий, часть результатов которых будет заметна на завершающем этапе периода реализации публичного заказа,
c) мониторинг и консультации в ходе реализации средством массовой информации плана действий,
d) составление отчета о выполнении услуги и прогрессе данного СМИ во внедрении предложенных изменений.

В ответ на настоящий запрос предложения можно представить свое предложение на реализацию в рамках заказа нескольких или больше сфер, перечисленных в Таблице №1, при сохранении лимита 1-3 сфер на одного эксперта. Предложение (в том числе расчет финансовых затрат и описание опыта) должно быть составлено с учетом разделения (согласно опыту соискателя и цены) на указанные в предложении сферы, и будет рассматриваться в соответствии с таким разделением.

Таблица №1

№ п/п	Тема	Кол-во СМИ
1.	Анализ пользователей и конкурентоспособности радио на рынке рекламодателей в регионе. Создание стратегии монетизации СМИ на 3, 6 и 12 месяцев.	1
2.	Сотрудничество с рекламодателями в условиях кризиса пандемии COVID-19.	1
3.	SMM и SEO для веб-страницы СМИ и страниц в социальных сетях, монетизация в социальных сетях.	1
4.	Содержательная помощь в рамках тематики и специальных выпусков газеты; консультации в области поиска альтернативных источников финансирования и привлечения рекламодателей.	1
5.	Продажа рекламы на радио и на веб-сайте с использованием новых форм и методов.	1
6.	Разработка плана действий и стратегий ребрендинга веб-страницы газеты. Примеры успешной практики в развитии и модернизации региональных сайтов.	1
7.	Консультирование в области подготовки качественных материалов в рамках жанра журналистики решений.	1
8.	Разработка бизнес-стратегии развития газеты во время и после пандемии COVID-19.	1
9.	Способы эффективной работы удаленной редакции (планирование, коммуникация с персоналом, мотивирование работников, коммуникация с героями статей, создание интересного контента).	1

 

2. Ожидаемый срок реализации публичного заказа
30.06-30.08.2020

3. Лимит суммы заказа:

7000 злотых брутто / сфера
Цену*) следует указывать в валюте PLN в округлении до двух знаков после запятой. Цену следует указывать с учетом всех необходимых элементов (обязательных налогов, взносов и т. д.).
*) Цена должна охватывать все расходы, которые несет Заказчик в рамках предоставляемой Исполнителем услуги (налоги и/или предусмотренные действующими положениями законодательства налоги, взносы в Управление соцстраха (ZUS) Исполнителя и Заказчика — Налогового агента), расходы на мобильную и Интернет-связь, а также программное обеспечение.
Расчеты между Заказчиком и Исполнителем производятся в PLN или в другой валюте в зависимости от места налоговой резиденции Исполнителя с учетом актуального курса данной валюты в Нацбанке Польши.

4. Условия участия в процедуре:

4.1. Требуемый опыт услугодателя:

a) опыт работы в государствах Восточного Партнерства,
b) как минимум 5-летний опыт работы со СМИ или в СМИ,
c) опыт в избранной сфере и консультативной работе для СМИ (не менее 2 реализованных заказов),
d) готовность реализации услуги в срок, указанный в пункте 2 настоящего запроса предложения,
e) свободное владение русским языком, знание других языков региона Восточной Европы, в том числе украинского, будет преимуществом.
4.2. Предложения услугодателей, не соответствующие минимальным критериям, будут отклонены по причине несоответствия формальным требованиям.

5. Критерии оценки предложений:

a) Сумма баллов, которые можно получить – 70

• Степень соответствия соискателем требованиям, перечисленным в пункте 4.1 настоящего запроса предложения, с учетом реализуемой темы (сферы) и СМИ, по сравнению с другими предложениями – до 30 баллов
• Форма планируемого рабочего процесса и методов работы, по сравнению с другими предложениями – до 10 баллов
• Цена услуги – до 30 баллов

Балльная оценка в рамках критерия “цена услуги” будет производиться согласно формуле:
C= Cmin/Cbad x 30 баллов
где:
Cmin – означает самую низкую предложенную цену
Cbad – означает цену оцениваемого предложения
C – количество баллов, присвоенных оцениваемому предложению в критерии цена с округлением до целого числа.

b) Элементы предложения, касающиеся разных тем (смфер) менторства, будут оцениваться отдельно.

6. Предложение должно содержать следующие данные:

1) адресные и другие данные (название фирмы или организации, адрес местонахождения, адрес для корреспонденции, адрес электронной почты, налоговый номер NIP, номер в Реестре субъектов национальной экономики REGON, номер в Национальном судебном реестре KRS, данные контактных лиц, включительно с номером телефона или адресом электронной почты),
2) имя, фамилия и описание опыта ментора – макс. 2000 символов/сферу, резюме с описанием опыта в сферах, указанных в заказе, и стран реализации данных заказов, по возможности ссылки и информация о выполненной работе,
3) краткое описание планируемого процесса и методов работы (отдельно для каждой сферы) – макс. 2000 символов/сферу,
4) ценовое предложение – ожидаемую ставку брутто в PLN (отдельно для каждой сферы),
5) срок реализации заказа,
6) срок действия предложения (не менее 30 дней) с момента его подачи,
7) условия платежа.

6.2 Предложения услугодателей, не соответствующие минимальным критериям, будут отклонены по причине несоответствия формальным требованиям.
6.3 Цена услуги должна охватывать все расходы, связанные с ее реализацией.

7. Предложение следует отправить по электронной почте до 23.06.2020 до 10:00 CET с заголовком „Oferta- ZO/2020/18”

по адресу: sekretariat@solidarityfund.pl

Информация о результатах процедуры, касающейся выбора экспертов, будет предоставлена соискателям по электронной почте и будет размещена на веб-сайте Фонда. Фонд предусматривает выбор нескольких предложений для обеспечения средствам массовой информации менторской поддержки в рамках каждой из сфер, перечисленных в Tаблице №1.

Сообщаем, что контролером персональных данных, предоствленных в рамках настоящей процедуры, является Фонд международной солидарности с местонахожденим в Варшаве, ул. Володыевскего 69a, 02-724 Варшава. Исполнитель заявляет, что выполнил информационную обязанность, предусмотренную в ст. 13 или ст. 14 Общего регламента защиты персональных данных (GDPR) Европейского союза в отношении физических лиц, персональные данные которых были прямо (работники, сотрудники) или опосредованно (третьи лица) получены и предоставлены в доступ с целью получения заказа ZO/2020/18 в рамках процедуры предложений на получение публичного заказа, проводимой Фондом международной солидарности. Предоставление персональных данных физических лиц в объеме, необходимом для проведения процедуры, является добровольным, но необходимым для участия в подаче предложения. Физические лица – субъекты персональных данных имеют право доступа к данным и право на уточнение предоставленных данных. В отношении данных, предоставленных добровольно, но необходимых для проведения процедуры, субъекты данных имеют право на ограничение обработки, право на отзыв согласия на обработку и право требовать удаления обрабатываемых данных. Отзыв согласия не влияет на соответствие закону обработки данных, произведенной на основании закона, и согласия перед его отзывом. Физические лица – субъекты персональных данных имеют право подать жалобу в орган надзора (председателю Управления по защите персональных данных в Варшаве). Сообщаем, что Фонд международной солидарности назначил инспектора по защите персональных данных, с которым можно связаться по электронной почте по адресу: iod@solidarityfund.pl