Oferta pracy: Specjalista(-ka)/Starszy(-a) specjalista(-ka) ds. finansowych

Oferta nr 2025/02 

• Poziom stanowiska: Specjalista(-ka)/Starszy(-a) specjalista(-ka) 
• Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo  
• Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące) z perspektywą długoterminowego zatrudnienia 
• Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni pracy z biura, 3 dni zdalnie) 
• Data rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2025 

W swojej pracy będziesz odpowiadać za: 

• weryfikowanie poprawności rozliczeń finansowych we wskazanych projektach/programach,  
• współpracę z zagranicznymi oddziałami FSM, z koordynatorami projektów i programów w kwestiach finansowo-księgowych oraz weryfikację sprawozdań finansowych grantobiorców,  
• weryfikację i monitorowanie wydatków projektowych/programowych we wskazanych projektach/programach,  
• akceptację kosztów w elektronicznym obiegu dokumentów, 
• rozliczanie zaliczek udzielonych na realizację wskazanych działań, współpracę z biurem rachunkowym w zakresie uzgadniania kosztów, płatności, itp, 
• przygotowywanie i weryfikację sprawozdań finansowych do donatorów, 
• wsparcie koordynatorów w planowaniu i weryfikacji budżetów projektów,  
• udział w planowaniu i monitoringu budżetu FSM, w tym przygotowywanie danych dt. kosztów, 
• dbanie o prawidłowe, terminowe przelewy wychodzące z kont FSM,  
• bieżące wsparcie pracowników w zakresie dotyczącym finansów wskazanych projektów /programów. 

By dobrze wykonywać swoje zadania potrzebne Ci będą: 

• minimum 2-letnie doświadczenie samodzielnej pracy w obszarze finansowo-księgowym (szczególnie w obszarze budżetowania i rozliczania projektów ze środków publicznych i/lub europejskich), 
• umiejętność pracy z dokumentami finansowo-księgowymi, 
• wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania logicznych wniosków na podstawie danych liczbowych, 
• bardzo dobra znajomość środowiska MS Office 365 (w szczególności program Excel), 
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, dobra znajomość języka angielskiego, znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem,  
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem, priorytetyzowania zadań i koordynacji procesów, 
• wysoka elastyczność i gotowość do adaptacji do zmian,  
• umiejętność pracy zespołowej (zdolność uważnego słuchania, otwartość na sugestie i uwagi od innych, skupianie się na realizacji celów zespołu i organizacji), 
• reprezentowanie postawy szacunku, życzliwości i otwartości na współpracowników. 

Oferujemy:   

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i sprzyjające warunki pracy (praca w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z jednoczesną możliwością częściowej pracy zdalnej), 
• możliwość rozwoju pod okiem doświadczonych ekspertów i współpracy z profesjonalnym zespołem,  
• Współpracę z partnerami międzynarodowymi, co pozwala na rozwój kompetencji międzykulturowych i poszerzenie perspektywy zawodowej, 
• zdobycie unikalnego doświadczenia w międzynarodowym środowisku, wspierając projekty o realnym wpływie na życie społeczności w regionach wymagających wsparcia i zaangażowania. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów najpóźniej do 6 października 2025 r. pocztą elektroniczną na adres: praca_fsm@solidarityfund.pl z tematem wiadomości “Oferta 2025/02”.
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
  

Czekamy na: Curriculum Vitae 

Fundacja odpowie jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.   

Informujemy, że zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM, podstawowe wynagrodzenie na stanowisku specjalisty(-ki) wynosi od 7000 zł brutto do 9000 zł brutto, a starszego(ej) specjalisty(-ki) od 7500 zł brutto do 10 000 zł brutto. Podczas rekrutacji zweryfikujemy któremu poziomowi stanowiska odpowiadają kompetencje kandydata (-tki).  

Dalsze kroki w rekrutacji:
 

1. Po weryfikacji CV zaprosimy wybranych kandydatów(-ki) na spotkanie do biura Fundacji (będziemy kontaktować się z wami telefonicznie), 

1. Po pierwszym spotkaniu wybrane osoby zostaną zarekomendowane zarządowi, spośród których zaprosimy 1-3 osoby na drugie spotkanie w biurze Fundacji, tym razem z członkiem zarządu.  

1. Po podjęciu decyzji przez Zarząd, skontaktujemy się z osobami biorącymi udział w tej rekrutacji i poinformujemy o jej wynikach.
    

Klauzule związane z ochroną danych osobowych:   

Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości mailowej numeru oferty. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji (art 6 ust 1 lit.b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, jak również prawo żądania sprostowania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie). Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email: iod@solidarityfund.pl   

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację, prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Fundację Solidarności Międzynarodowej.    

W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez FSM dokumenty zostaną zniszczone do dnia 31 października 2025 r.