Konkurs Grantowy na rzecz społeczeństwa białoruskiego 2025

status: Postępowanie zakończone

Ogłaszamy Konkurs Grantowy na rzecz społeczeństwa białoruskiego, stanowiący kontynuację działań wspierających jego dążenie do wolności i demokracji, realizowanych od 2020 roku.

Do udziału zapraszamy organizacje zarejestrowane i prowadzące działalność w Polsce. Szczegółowe warunki udziału określa Regulamin Konkursu.

Wnioski przyjmowane są do 16.06.2025 roku za pomocą generatora.

Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl.

Harmonogram:

30.05.2025 – 16.06.2025	Przyjmowanie wniosków
11.06.2025	Sesja Q&A (rejestracja do 9.06.2025)
17.06.2025 - 27.06.2025	Ocena formalna
30.06.2025 - 21.07.2025	Ocena merytoryczna
30.07.2025	Ogłoszenie wyników

Przewodnik konkursowy:

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z Regulaminem Konkursu i wszystkimi załącznikami. Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w cel Konkursu i spełnia wszystkie wymogi formalne oraz merytoryczne.
Przygotuj potrzebne informacje oraz dokumenty (dodasz je na końcu wniosku w wyznaczonych do tego miejscach):

Oświadczenie do wniosku (w zależności od typu wniosku załącznik do Regulaminu 2 lub załącznik 3);
KRS nie starszy niż 3 miesiące;
Statut organizacji;
Regulaminy związane z organizacją konkursu lub przyznawaniem wsparcia finansowego i/lub rzeczowego (jeśli dotyczy);
Budżet projektu (załącznik do Regulaminu 4);
Uzupełniona Tabela ze wskaźnikami na podstawie Listy wskaźników;
Sprawozdanie finansowe za 2023 lub 2024 rok. Sprawozdanie powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej;
Dodatkowe dokumenty istotne dla wniosku lub projektu.

Wypełnij wniosek rzetelnie, przedstawiając zarówno planowany projekt, jak i doświadczenie organizacji. Do wyboru są trzy typy wniosków:

Indywidualny,
Wspólny,
W partnerstwie.

3. Na końcu formularza załącz przygotowane dokumenty i zatwierdź wniosek. Na ekranie pojawi się informacja o poprawnie złożonym wniosku. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej w zewnętrznym edytorze tekstu oraz nieodkładanie zgłoszenia na ostatni moment.

4. Ocena formalna. Wnioski są oceniane formalnie przez Komisję. W przypadku braków formalnych (np. brak dokumentu lub informacji), organizacja zostanie poproszona o ich uzupełnienie. Na przesłanie uzupełnień przysługują dwa dni robocze od momentu otrzymania wezwania. Brak uzupełnienia w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

5. Odwołania. W przypadku odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych organizacja, ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie musi mieć formę pisemną (podpisanego przez osoby uprawnione) i należy je przesłać na adres: konkurs@solidarityfund.pl. Należy je złożyć w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku.

6. Ocena merytoryczna. Wnioski spełniające wymagania formalne zostaną ocenione merytorycznej, prowadzonej przez co najmniej dwóch niezależnych ekspertów.

Każdy wniosek oceniany jest w trzech kategoriach:
  Adekwatność – 40% (zgodność projektu z celami i priorytetami Konkursu),
  Efektywność – 40% (realność planu, zasadność kosztów, zaangażowanie partnerów),
  Doświadczenie wnioskodawcy – 20%.

W przypadku znacznych rozbieżności w ocenach (np. różnica przekraczająca 30% możliwych punktów lub ocena kryterium Adekwatność poniżej 50%), Sekretarz Komisji zleca wykonanie trzeciej, niezależnej oceny.

Posiedzenie Komisji Oceniającej. Na podstawie ocen ekspertów Komisja Oceniająca i poddaje pod dyskusję i podejmuje decyzję o rekomendacji projektów do realizacji.
Wyniki posiedzenia przekazywane są do zatwierdzenia przez Zarząd FSM.

Due Dilligence. Wnioskodawcy i Partnerzy, których projekty zostały zarekomendowane do otrzymania dofinansowania, zostaną objęci procedurą due diligence. Weryfikacji podlega m.in. zgodność działań z prawem, stabilność finansowa oraz aspekty etyczne. W przypadku negatywnej oceny due dilligence wniosek zostaje zdyskwalifikowany. Od tej decyzji nie przysługuje odwołanie.

Decyzja. Ostateczną decyzję o przyznaniu grantów podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej. Decyzja Zarządu ma charakter ostateczny i nie podlega odwołaniu.

Ogłoszenie Wyników. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej FSM, w mediach społecznościowych FSM. Każdy wnioskodawca otrzyma także wiadomość mailową na adres podany we wniosku.

Co dzieje się po ogłoszeniu wyników?

Przygotowanie dokumentów do podpisania umowy;
Podpisanie umowy i wypłata pierwszej transzy;
Złożenie sprawozdania okresowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata drugiej transzy;
Złożenie sprawozdania końcowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata trzeciej transzy.

Regulamin i załączniki do Regulaminu

Załącznikami do Regulaminu Konkursu Grantowego są:

Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej. Dane będą przetwarzane w celu naboru wniosków i przeprowadzenia Konkursu Grantowego na rzecz społeczeństwa białoruskiego, zgodnie z wymogami donatora, czyli przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w który miał miejsce Konkurs. Informacje będą udostępniane pracownikom FSM, MSZ oraz członkom Komisji Grantowej. Dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności FSM. Informujemy, że zgodę na przetwarzanie danych można odwołać wysyłając żądanie na adres: iod@solidarityfund.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Powyższe informacje stanowią realizację przez Fundację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO.

Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl

Zespół ds. Konkursu udziela odpowiedzi na pytania w dni robocze w godz. 8:00-16:00.

Sekretariat FSM nie udziela telefonicznych informacji w sprawie Konkursu.

Serdecznie zapraszamy do udziału i liczymy na dobrą współpracę!

FAQ

Ile i jakie wnioski mogę złożyć w Konkursie Grantowym?

W konkursie można złożyć trzy typy wniosków:

Indywidualny - organizacja samodzielnie realizuje projekt, na który zamierza uzyskać dofinansowanie w Konkursie.

Wniosek w partnerstwie - jedna organizacja bierze na siebie odpowiedzialność za projekt, a Partnerzy mogą być mniej doświadczeni, zagraniczni lub nieformalni.

Wniosek wspólny – organizacje razem składają wniosek o grant, mają te same prawa i obowiązki wobec Fundacji.

Maksymalnie możesz złożyć dwa wnioski. Możliwe warianty wniosków, jeśli chcesz złożyć więcej niż jeden:

Jednoczesne złożenie wniosku indywidualnego i wspólnego

Jednoczesne złożenie wniosku wspólnego i wniosku w partnerstwie

Jaki jest cel Konkursu?

Celem jest udzielenie wsparcia społeczeństwu białoruskiemu w dążeniu do wolności i demokracji.

Kto może wziąć udział w Konkursie?

O grant mogą starać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które działają na jej terenie zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Są to przede wszystkim fundacje i stowarzyszenia.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć w elektronicznym formularzu wniosków. Wnioski w innej formie nie będą rozpatrywane.

Do kiedy mogę złożyć wniosek?

Wniosek można złożyć maksymalnie do 10:00 (UTC+2) 16.06.2025. Zachęcamy do złożenia wniosku wcześniej i nieodkładanie jego zrejestrowania na ostatnią chwilę.

W jakiej wysokości jest udzielane dofinansowanie?

Maksymalna kwota to 1 200 000 PLN, a minimalna 200 000 PLN.

Czy mogę pobierać opłaty za usługi lub rzeczy będące częścią projektu?

Pobieranie opłat jest niezgodne z założeniami Konkursu i Regulaminu.

Czy z projektu mogą być finansowane leki lub środki medyczne?

Nie, nie mogą być finansowane.

Jakie są priorytety tematyczne Konkursu?

Są trzy priorytety tematyczne konkursu:

Przestrzeganie praw człowieka i stosowanie zasad demokracji

Zapewnienie dostępu do rzetelnej informacji

Budowa społeczeństwa obywatelskiego

Kiedy i jak wypłacane jest dofinansowanie?

Dofinansowanie wypłacane jest po podpisaniu umowy w ustalonym między stronami terminie. Zazwyczaj w trzech transzach.

Czy organizacja nieformalna może złożyć wniosek?

Organizacja nieformalna, z racji braku rejestracji w Polsce, samodzielnie nie może złożyć wniosku. Może jednak złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją spełniającą kryteria formalne Konkursu.

Czy organizacja niezarejestrowana w Polsce może samodzielnie złożyć wniosek?

Nie, organizacja niezarejestrowana w Polsce nie może samodzielnie złożyć wniosku. Może złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją zarejestrowaną w Polsce.

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

Środki można przeznaczyć na działania zgodne z priorytetami Konkursu. Maksymalnie 20% dofinansowania można przeznaczyć na koszty administracyjne.

Czy mogę zaproponować własne wskaźniki?

Nie, nie ma możliwości zaproponowania swoich wskaźników. Należy wybrać odpowiednie wskaźniki z listy będącej załącznikiem do Regulaminu Wybrane wskaźniki należy wprowadzić do Tabeli ze wskaźnikami

W jaki sposób wybrać odpowiednie źródła weryfikacji?

Na Liście wskaźników zaproponowano źródła weryfikacji. Istnieje możliwość zaproponowania wskaźników, które, według wnioskodawcy, lepiej pasują do projektu. Wybrane źródła weryfikacji będą konsultowane z FSM na etapie przygotowania dokumentów przed podpisaniem umowy.

W jakim języku wypełnić wniosek?

Wniosek można wypełnić wyłącznie w języku polskim.

Jak zarejestrować się na sesję Q&A?

Aby zarejestrować się na sesję Q&A należy kliknąć w link podać swoje dane kontaktowe. Rejestracja jest możliwa do 09.06.2025.

Gdzie można realizować projekty dofinansowane w Konkursie?

Granty są przyznawane na projekty, których główne działania odbywają się w Polsce. Tylko w wyjątkowych sytuacjach działania mogą być realizowane poza Polską. W takim przypadku Wnioskodawca musi uzasadnić we wniosku, dlaczego realizacja części działań zaplanowana jest w innym kraju.

Jakie są kryteria oceny formalnej wniosków?

Fundacja sprawdza m.in.:

Czy wniosek został złożony na czas i we właściwy sposób.
Czy wniosek jest kompletny i zawiera wszystkie wymagane dokumenty.
Czy projekt dotyczy działań, które mogą zostać dofinansowane w ramach Konkursu.
Czy treść wniosku zgadza się z Regulaminem Konkursu.
Czy wniosek został złożony w języku polskim.
Czy koszty administracyjne nie przekraczają 20% całości wnioskowanej kwoty.
Czy wnioskowana kwota mieści się przedziale od 200 000 PLN do 1 200 000 PLN.
Czy we wniosku zostało udokumentowane realizacja i rozliczenie co najmniej trzech projektów dotyczących Białorusi lub społeczeństwa białoruskiego, każdy o wartości powyżej 200 000 zł, a łączna wartość tych projektów wyniosła ponad 600 000 zł.

Jakie są kryteria oceny merytorycznej wniosków?

Wnioski oceniane są w 3 kategoriach:

Adekwatność (40% oceny)

Czy projekt wpisuje się w cel i priorytety Konkursu?

Czy działania są dostosowane do potrzeb odbiorców i sytuacji polityczno-społecznej w Białorusi?

Efektywność projektu (40% oceny)

Czy Wnioskodawca dobrze dobrał partnerów i określił ich zaangażowanie?

Czy planowane działania są dobrze przemyślane i możliwe do realizacji w przewidzianym harmonogramie?

Czy koszty projektu są adekwatne do zakładanych rezultatów?

Czy kluczowe osoby w projekcie mają odpowiednie kwalifikacje?

Doświadczenie (20% oceny)

Czy organizacja ma doświadczenie w realizacji projektów na rzecz społeczeństwa białoruskiego?

Czy wcześniej realizowała podobne tematycznie projekty?

W przypadku rozbieżności w punktacji między ocenami członków Komisji równej bądź różnicy większej niż 30% możliwych do uzyskania punktów, przy czym jedna z tych ocen jest równa lub większa niż 70% możliwych do uzyskania punktów lub indywidualna ocena za kryterium Adekwatność jest niższa niż 50% Sekretarz Komisji zleca innemu członkowi Komisji wykonanie trzeciej oceny.

Kto podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania?

Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosków podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej na podstawie wyników ocen formalnej i merytorycznej oraz rekomendacji Komisji Grantowej.

W ramach projektu realizuję wsparcie rzeczowe lub finansowe, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć?

Należy dołączyć stosowny regulamin przyznawania świadczeń.

W ramach projektu organizuję konkurs, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć?

W takim przypadku należy załączyć regulamin określający kryteria wyboru uczestników i laureatów.

Jak powinno wyglądać sprawozdanie finansowe dołączone do wniosku?

Sprawozdanie finansowe musi mieć formę dokumentu składającego się z następujących części: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Zgodnie z Regulaminem powinno dotyczyć 2023 lub 2024 roku.

Gdzie mogę się zwrócić w przypadku dodatkowych pytań?

Wszelkie zapytania należy kierować na adres konkurs@solidarityfund.pl – jest to jedyny kanał kontaktu związany z Konkursem. Fundacja nie udziela informacji telefonicznie lub w inny sposób.

Jak mogę się odwołać od oceny?

Można odwołać się jedynie od wyniku oceny formalnej. Po otrzymaniu informacji o wyniku organizacja ma 3 dni robocze na złożenie odwołania. Musi być ono wysłane na skrzynkę konkurs@solidarityfund.pl w formie pisma podpisanego przez uprawnione osoby.

Co, jeśli zapomniałem dodać jakiejś informacji do wniosku lub dokumentu?

Po wysłaniu wniosku nie ma możliwości edytowania formularza. Prosimy o nieskładanie kolejnego wniosku, tylko o wysłanie brakujących dokumentów na adres mailowy konkurs@solidarityfund.pl.

W KRS są nieaktualne dane, co powinienem zrobić?

Jeśli dane w KRS nie zostały jeszcze wprowadzone, należy dołączyć do wniosku stosowny dokument potwierdzający wprowadzenie zmiany (np. uchwała Rady).

Czym jest due dillignece?

Jest to sprawdzenie czy Wnioskodawca działa zgodnie z prawem i nie ma problemów finansowych lub etycznych. Od wyniku sprawdzenia nie przysługuje odwołanie.

W jakim okresie może być realizowany projekt?

Wszystkie działania projektowe muszą być zrealizowane w okresie od 01.01.2025 do 15.11.2025.

Czy wydatki mogą być refundowane i jak działa ten mechanizm?

Tak, wydatki mogą być refundowane. Projekt może być realizowany od 1 stycznia 2025 roku. Po podpisaniu umowy następuje wypłata I transzy grantu, z której można pokryć wcześniejsze wydatki.

Konkurs jest finansowany ze środków Programu Wsparcie Demokracji 2025, realizowanego w ramach polskiej współpracy rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP.

Regulamin Konkursu Grantowego na rzecz społeczeństwa białoruskiego 2025