Oferta pracy: Dyrektor(-ka) ds. finansowych i administracyjnych w oddziale FSM w Mołdawii

status: Postępowanie otwarte

Zastępca Dyrektora ds. Finansów i Administracji odpowiada za zarządzanie oraz koordynację działań finansowych i administracyjnych oddziału, zapewniając jego efektywne, zgodne z przepisami oraz zrównoważone funkcjonowanie. Stanowisko to wspiera Dyrektora Krajowego w całościowym zarządzaniu oddziałem, przyczynia się do realizacji celów organizacji oraz zapewnia właściwą koordynację z centralną FSM w Warszawie. Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w inspirującym, międzynarodowym środowisku.

Zakres zadań i odpowiedzialności – ogólne

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Zespołu Finansowo-Administracyjnego oddziału.
Monitorowanie zgodności działań finansowych i administracyjnych z politykami wewnętrznymi, obowiązującymi przepisami prawa oraz umowami z darczyńcami.
Koordynacja wdrażania wewnętrznych polityk i procedur (zakupy, granty, zasoby ludzkie).
Zarządzanie budżetem kosztów administracyjnych.
Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych (polityki, procedury, regulaminy).
Identyfikowanie potrzeb rozwojowych zespołu.
Wsparcie Dyrektora Krajowego w wykonywaniu obowiązków, zgodnie z zakresem udzielonych uprawnień.
Stała współpraca z Dyrektorem Krajowym oraz Centralą w Warszawie.
Realizacja innych powiązanych zadań, uzgodnionych wcześniej.

Zakres zadań i odpowiedzialności – szczegółowe

Zarządzanie finansami i rachunkowością, w tym koordynacja procesów finansowo-księgowych.
Zarządzanie budżetem kosztów administracyjnych.
Zarządzanie budżetami projektów – nadzór nad ich przygotowaniem i realizacją.
Zarządzanie procesami kadrowymi.
Zapewnienie zgodności działań, zarządzanie zamówieniami i grantami.
Wewnętrzne zarządzanie administracyjne.
Wsparcie Dyrektora Krajowego.
Komunikacja i zarządzanie zespołem.
Inne zadania administracyjne i finansowe zlecone przez Dyrektora Krajowego i uzgodnione z wyprzedzeniem.

Oferujemy

Pracę w zróżnicowanym, wielokulturowym i międzynarodowym zespole.
Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego, w tym poprzez wymianę doświadczeń.
Elastyczną organizację pracy, z możliwością pracy hybrydowej (po okresie wdrożenia).

Wymagane kwalifikacje i umiejętności

Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii, zarządzania, administracji publicznej lub pokrewnych dziedzin.
Dodatkowe certyfikaty zawodowe z zakresu zarządzania finansami, rachunkowości lub zarządzania organizacją będą atutem.
Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym, administracyjnym lub zarządzania operacyjnego.
Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu budżetami, raportowaniu finansowym oraz procesami administracyjnymi na poziomie organizacyjnym i/lub projektowym.
Doświadczenie w pracy z finansowaniem zewnętrznym, w tym funduszami Unii Europejskiej oraz innymi międzynarodowymi darczyńcami.
Doświadczenie we wdrażaniu, monitorowaniu i egzekwowaniu polityk oraz procedur finansowych i administracyjnych w strukturze organizacyjnej.
Doświadczenie w zarządzaniu zespołami.
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa finansowo-księgowego, procedur zakupowych oraz regulacji administracyjnych obowiązujących w Republice Mołdawii i Unii Europejskiej.
Zaawansowane umiejętności planowania budżetu, monitorowania jego realizacji oraz analizy finansowej.
Bardzo dobra znajomość narzędzi do analizy i raportowania finansowego (zaawansowany Excel, systemy księgowe, aplikacje raportowe).
Biegła znajomość języków: rumuńskiego oraz angielskiego na poziomie B2/C1 (w mowie i piśmie), rosyjskiego na poziomie B2/C1 (w mowie i piśmie); znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.
Umiejętność tworzenia, dostosowywania i wdrażania wewnętrznych procedur finansowych i administracyjnych.
Wysoka dbałość o szczegóły oraz dokładność w prowadzeniu dokumentacji finansowej i administracyjnej.
Umiejętności organizacyjne, planistyczne, przywódcze oraz zdolność koordynowania złożonych zespołów i procesów.
Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielnej pracy oraz terminowej realizacji zadań w dynamicznym środowisku.
Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w kontaktach z partnerami, darczyńcami, dostawcami, instytucjami publicznymi oraz innymi interesariuszami.
Umiejętność jasnego prezentowania sprawozdań finansowych, raportów oraz rekomendacji zarządczych.
Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, myślenie strategiczne oraz podejście zorientowane na rozwiązania.

W związku z charakterem stanowiska przewidujemy możliwość oddelegowania do pracy osobę spoza Mołdawii. Jeśli spełniasz kryteria zawarte w ogłoszeniu — serdecznie zapraszamy do przesłania aplikacji zgodnie z opisanymi zasadami.

Szczegóły oraz rekrutacja:

Deputy Director for Finance and Administration | Solidarity Fund PL