KONKURS GRANTOWY NA RZECZ SPOŁECZEŃSTWA BIAŁORUSKIEGO 2026

Do udziału w Konkursie zapraszamy organizacje zarejestrowane i prowadzące działalność w Polsce.  Szczegółowe warunki udziału określa Regulamin Konkursu. 

Konkurs jest finansowany ze środków Programu Wsparcie Demokracji 2026, realizowanego w ramach polskiej współpracy rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. 

Wnioski przyjmowane są do 17.04.2026 roku za pomocą elektornicznego fomularza wniosków. 

Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl. 

!Prosimy o lekturę sekcji FAQ na dole tej strony.

Harmonogram: 

Przewodnik konkursowy: 

Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z Regulaminem Konkursu i wszystkimi załącznikami. Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w cel Konkursu i spełnia wszystkie wymogi formalne oraz merytoryczne. 

Przygotuj potrzebne informacje oraz dokumenty (dodasz je na końcu wniosku w wyznaczonych do tego miejscach): 

• Oświadczenie do wniosku (w zależności od typu wniosku załącznik do Regulaminu 2 lub załącznik 3); 
• KRS nie starszy niż 3 miesiące; 
• Statut organizacji; 
• Regulaminy związane z organizacją konkursu lub przyznawaniem wsparcia finansowego i/lub rzeczowego (jeśli dotyczy); 
• Budżet projektu (załącznik do Regulaminu 4); 
• Uzupełniona Tabela ze wskaźnikami  
• Sprawozdanie finansowe za 2024 lub 2025 rok. Sprawozdanie powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej; 
• Dodatkowe dokumenty istotne dla wniosku lub projektu. 

Wypełnij wniosek rzetelnie, przedstawiając zarówno planowany projekt, jak i doświadczenie organizacji. Do wyboru są trzy typy wniosków: 

• Indywidualny, 
• Wspólny, 
• W partnerstwie. 

Na końcu formularza załącz przygotowane dokumenty i zatwierdź wniosek. Na ekranie pojawi się informacja o poprawnie złożonym wniosku. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej w zewnętrznym edytorze tekstu oraz nieodkładanie zgłoszenia na ostatni moment. 

 Ocena formalna. Wnioski są oceniane formalnie. W przypadku braków formalnych (np. brak dokumentu lub informacji), organizacja zostanie poproszona o ich uzupełnienie. Na przesłanie uzupełnień przysługują dwa dni robocze od momentu otrzymania wezwania. Brak uzupełnienia w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.  

 Odwołania. W przypadku odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych organizacja, ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie musi mieć formę pisemną (podpisane przez osoby uprawnione) i należy je przesłać na adres: konkurs@solidarityfund.pl. Należy je złożyć w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku. 

Ocena merytoryczna. Wnioski spełniające wymagania formalne zostaną ocenione merytorycznej, prowadzonej przez co najmniej dwóch niezależnych ekspertów. 

Każdy wniosek oceniany jest w trzech kategoriach:
  Adekwatność – 40% (zgodność projektu z celami i priorytetami Konkursu),
  Efektywność – 40% (realność planu, zasadność kosztów, zaangażowanie partnerów),
  Doświadczenie wnioskodawcy – 20%. 

W przypadku znacznych rozbieżności w ocenach (np. różnica przekraczająca 30% możliwych punktów lub ocena kryterium Adekwatność poniżej 50%), Sekretarz Zespołu oceniającego zleca wykonanie trzeciej, niezależnej oceny. 

• Posiedzenie Zespołu oceniającego. Na podstawie ocen ekspertów Zespół oceniający poddaje pod dyskusję i podejmuje decyzję o rekomendacji projektów do realizacji.
  Wyniki posiedzenia przekazywane są do zatwierdzenia przez Zarząd FSM. 
• Due Dilligence. Wnioskodawcy i Partnerzy, których projekty zostały zarekomendowane do otrzymania dofinansowania, zostaną objęci procedurą due diligence. Weryfikacji podlega m.in. zgodność działań z prawem, stabilność finansowa oraz aspekty etyczne. W przypadku negatywnej oceny due dilligence wniosek zostaje zdyskwalifikowany. Od tej decyzji nie przysługuje odwołanie.  

 Decyzja. Ostateczną decyzję o przyznaniu grantów podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej. Decyzja Zarządu ma charakter ostateczny i nie podlega odwołaniu. 

 Ogłoszenie Wyników. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej FSM, w mediach społecznościowych FSM. Każdy wnioskodawca otrzyma także wiadomość mailową na adres podany we wniosku. 

Co dzieje się po ogłoszeniu wyników? 

1. Przygotowanie dokumentów do podpisania umowy; 
2. Podpisanie umowy i wypłata pierwszej transzy; 
3. Złożenie sprawozdania okresowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata drugiej transzy; 
4. Złożenie sprawozdania końcowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata trzeciej transzy. 

Regulamin i załączniki do Regulaminu 

Załącznikami do Regulaminu Konkursu Grantowego są: 

• Zał. 1 Tabela z obowiązkowymi wskaźnikami 
• Zał. 2. Wzór oświadczenia Wnioskodawcy o zgłoszeniu wniosku do Konkursu Grantowego 
• Zał. 3. Wzór oświadczenia Wnioskodawców o złożeniu wniosku wspólnego 
• Zał. 4. Wzór budżetu projektu 
• Zał. 5 Tabela ze wskaźnikami 
• Zał. nr 6. Procedura odwoławcza 
• Wzór Umowy Grantowej z załącznikami 
• Załącznik 1a – Opis (fiszka) projektu 
• Załącznik 1b – Harmonogram projektu 
• Załącznik 1c – Tabela ze wskaźnikami 
• Załącznik 2 – Budżet projektu 
• Załącznik 3a – Zasady finansowania i sprawozdawczości 
• Załącznik 3b – Wzór sprawozdania merytorycznego okresowego 
• Załącznik 3c – Wzór sprawozdania merytorycznego 
• Załącznik 3d – Wzór zestawienia dokumentów finansowych 
• Załącznik 4 – Obowiązki informacyjne 
• Załącznik 5 – Informacje udostępniane Grantobiorcy 
• Załącznik 6 – Wzór zgody na wykorzystywanie wizerunku 
• Wzór Oświadczenia przed podpisaniem Umowy Grantowej 
• Oświadczenie o obywatelstwie rosyjskim 

Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej. Dane będą przetwarzane w celu naboru wniosków i przeprowadzenia Konkursu Grantowego na rzecz społeczeństwa białoruskiego, zgodnie z wymogami donatora, czyli przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w który miał miejsce Konkurs. Informacje będą udostępniane pracownikom FSM, MSZ oraz członkom Komisji Grantowej. Dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności FSM. Informujemy, że zgodę na przetwarzanie danych można odwołać wysyłając żądanie na adres: iod@solidarityfund.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Powyższe informacje stanowią realizację przez Fundację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO. 

Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl. 

Zespół ds. Konkursu udziela odpowiedzi na pytania w dni robocze w godz. 8:00-15:00. 

Sekretariat FSM nie udziela telefonicznych informacji w sprawie Konkursu. 

Serdecznie zapraszamy do udziału i liczymy na dobrą współpracę! 

FAQ  (ostatnia aktualizacja 14.04. 2026)

Ile i jakie wnioski mogę złożyć w Konkursie Grantowym? 

W konkursie można złożyć trzy typy wniosków: 

• Indywidualny - organizacja samodzielnie realizuje projekt, na który zamierza uzyskać dofinansowanie w Konkursie. 
• Wniosek w partnerstwie - jedna organizacja bierze na siebie odpowiedzialność za projekt, a Partnerzy mogą być mniej doświadczeni, zagraniczni lub nieformalni. 
• Wniosek wspólny – organizacje razem składają wniosek o grant, mają te same prawa i obowiązki wobec Fundacji. 

Maksymalnie możesz złożyć dwa wnioski. Możliwe warianty wniosków, jeśli chcesz złożyć więcej niż jeden: 

• Jednoczesne złożenie wniosku indywidualnego i wspólnego 
• Jednoczesne złożenie wniosku wspólnego i wniosku w partnerstwie 

Jaki jest cel Konkursu? 

Celem jest udzielenie wsparcia społeczeństwu białoruskiemu w dążeniu do wolności i demokracji. 

Kto może wziąć udział w Konkursie? 

O grant mogą starać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które działają na jej terenie zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Są to przede wszystkim fundacje i stowarzyszenia. 

Jak złożyć wniosek? 

Wniosek należy złożyć w elektronicznym formularzu wniosków. Wnioski w innej formie nie będą rozpatrywane. 

Do kiedy mogę złożyć wniosek? 

Wniosek można złożyć maksymalnie do 10:00 (UTC+2) 17.04.2026. Zachęcamy do złożenia wniosku wcześniej i nieodkładanie jego zrejestrowania na ostatnią chwilę. 

W jakiej wysokości jest udzielane dofinansowanie? 

Maksymalna kwota to 1 000 000 PLN, a minimalna 500 000 PLN. 

Czy mogę pobierać opłaty za usługi lub rzeczy będące częścią projektu? 

Pobieranie opłat jest niezgodne z założeniami Konkursu i Regulaminu.  

Czy z projektu mogą być finansowane leki, środki medyczne lub indywidualne koszty leczenia? 

Nie, nie mogą być finansowane. 

Jakie są priorytety tematyczne Konkursu? 

Są trzy priorytety tematyczne konkursu: 

Wsparcie starań o ochronę praw człowieka i przestrzegania podstawowych wolności Objęcie pomocą osób represjonowanych z przyczyn politycznych Wspierane działań służących zapewnieniu społeczeństwu białoruskiemu dostępu do rzetelnej informacji 

Kiedy i jak wypłacane jest dofinansowanie? 

Dofinansowanie wypłacane jest po podpisaniu umowy w ustalonym między stronami terminie. Zazwyczaj w trzech transzach. 

Czy organizacja nieformalna może złożyć wniosek? 

Organizacja nieformalna, z racji braku rejestracji w Polsce, samodzielnie nie może złożyć wniosku. Może jednak złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją spełniającą kryteria formalne Konkursu. 

Czy organizacja niezarejestrowana w Polsce może samodzielnie złożyć wniosek? 

Nie, organizacja niezarejestrowana w Polsce nie może samodzielnie złożyć wniosku. Może złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją zarejestrowaną w Polsce. 

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania? 

Środki można przeznaczyć na działania zgodne z priorytetami Konkursu. Maksymalnie 20% dofinansowania można przeznaczyć na koszty administracyjne. 

Czy mogę zaproponować własne wskaźniki?  

Tak, jest możliwość zaproponowania własnych wskaźników. W załączniku nr 5 Tabela ze wskaźnikami jest wskazana odpowiednia sekcja do ich wprowadzania. W sekcji wskaźniki własne można również dodać dodatkowe rezultaty. Zaproponowane dodatkowe rezultaty i wskaźniki muszą wpisywać się w wybrany priorytet.  

 Należy jednak pamiętać, że Regulamin wymaga wybrania przez wnioskodawcę minimum jednego wskaźnika i rezultatu z obowiązkowej listy (Załącznik nr 1 Lista obowiązkowych wskaźników).  Do każdego działania należy także dopasować co najmniej po jednym dodatkowym własnym wskaźniku, który pozwoli monitorować progres realizacji działań. 

Przy formułowaniu wskaźników własnych mogą Państwo jako punkt odniesienia potraktować listę wskaźników obowiązującej w zeszłym roku: KONKURS GRANTOWY NA RZECZ SPOŁECZEŃSTWA BIAŁORUSKIEGO 2025  - Fundacja Solidarności Międzynarodowej 

Czy jeżeli organizacja wnioskodawca i partner projektu nie spełniają samodzielnie wymogów formalnych dotyczących doświadczenia, ale spełniają je łącznie, to mogą składać wniosek w partnerskie? 

Nie, w wypadku wniosków składanych w partnerstwie organizacja pełniąca rolę wnioskodawcy musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące doświadczenia. 

Czy Komisja Grantowa może zaproponować zmniejszenie kwoty wnioskowanego grantu lub wprowadzenie zmian w budżecie na etapie oceny 

Tak, Komisja może zaproponować: zmiany w zakresie działań lub budżecie projektu, partnerstwo z innymi organizacjami w celu lepszej realizacji projektu, dodatkową weryfikację budżetu i opisów działań przed podpisaniem umowy grantowej. Na etapie przygotowania dokumentów do umowy Opiekun projektu po stronie FSM może prosić o modyfikację lub wyjaśnienie, dlaczego wybrano takie, a nie inne wskaźniki.  

W jaki sposób wybrać odpowiednie źródła weryfikacji? 

W przypadku obowiązkowych wskaźników należy wybrać tylko te źródła weryfikacji, które są przyporządkowane do konkretnego wskaźnika. 

W przypadku wskaźników własnych należy samodzielnie wskazać najbardziej odpowiednie wskaźniki. 

Na etapie przygotowania dokumentów do umowy Opiekun projektu po stronie FSM może prosić o modyfikację lub wyjaśnienie, dlaczego wybrano takie, a nie inne wskaźniki. 

W jakim języku wypełnić wniosek? 

Wniosek można wypełnić wyłącznie w języku polskim. 

Jak zarejestrować się na sesję Q&A? 

Aby zarejestrować się na sesję Q&A należy kliknąć w link i podać swoje dane kontaktowe. Rejestracja jest możliwa do 06.04.2026. 

Gdzie można realizować projekty dofinansowane w Konkursie? 

Granty są przyznawane na projekty, których główne działania odbywają się w Polsce. Tylko w wyjątkowych sytuacjach działania mogą być realizowane poza Polską. W takim przypadku Wnioskodawca musi uzasadnić we wniosku, dlaczego realizacja części działań zaplanowana jest w innym kraju. 

Jakie są kryteria oceny formalnej wniosków? 

Fundacja sprawdza m.in.: 

• Czy wniosek został złożony na czas i we właściwy sposób. 
• Czy wniosek jest kompletny i zawiera wszystkie wymagane dokumenty. 
• Czy projekt dotyczy działań, które mogą zostać dofinansowane w ramach Konkursu. 
• Czy treść wniosku zgadza się z Regulaminem Konkursu. 
• Czy wniosek został złożony w języku polskim. 
• Czy koszty administracyjne nie przekraczają 20% całości wnioskowanej kwoty. 
• Czy wnioskowana kwota mieści się przedziale od 500 000 PLN do 1 000 000 PLN. 
• Czy we wniosku zostało udokumentowane, że w latach 2020-2025 Wnioskodawcy zrealizowali i rozliczyli projekty dotyczące Białorusi lub społeczeństwa białoruskiego, o łącznej wartości równej lub przekraczającej 500 000 zł, w tym co najmniej trzy projekty o wartości powyżej 125 000 zł każdy.   

Jakie są kryteria oceny merytorycznej wniosków? 

Wnioski oceniane są w 3 kategoriach: 

Adekwatność (40% oceny) 

• Czy projekt wpisuje się w cel i priorytety Konkursu? 
• Czy działania są dostosowane do potrzeb odbiorców i sytuacji polityczno-społecznej w Białorusi? 

Efektywność projektu (40% oceny) 

• Czy Wnioskodawca dobrze dobrał partnerów i określił ich zaangażowanie? 
• Czy planowane działania są dobrze przemyślane i możliwe do realizacji w przewidzianym harmonogramie? 
• Czy koszty projektu są adekwatne do zakładanych rezultatów? 
• Czy kluczowe osoby w projekcie mają odpowiednie kwalifikacje? 

Doświadczenie (20% oceny) 

• Czy organizacja ma doświadczenie w realizacji projektów na rzecz społeczeństwa białoruskiego? 
• Czy wcześniej realizowała podobne tematycznie projekty? 

W przypadku rozbieżności w punktacji między ocenami członków Zespołu oceniającego równej bądź różnicy większej niż 30% możliwych do uzyskania punktów, przy czym jedna z tych ocen jest równa lub większa niż 70% możliwych do uzyskania punktów lub indywidualna ocena za kryterium Adekwatność jest niższa niż 50% Sekretarz Zespołu oceniającego zleca innemu członkowi Zespołu oceniającego wykonanie trzeciej oceny. 

Kto podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania? 

Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosków podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej na podstawie wyników ocen formalnej i merytorycznej oraz rekomendacji Zespołu oceniającego  

W ramach projektu realizuję wsparcie rzeczowe lub finansowe, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć? 

Należy dołączyć stosowny regulamin przyznawania świadczeń. 

W ramach projektu organizuję konkurs, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć? 

W takim przypadku należy załączyć regulamin określający kryteria wyboru uczestników i laureatów. 

Jak powinno wyglądać sprawozdanie finansowe dołączone do wniosku? 

Sprawozdanie finansowe musi mieć formę dokumentu składającego się z następujących części: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Zgodnie z Regulaminem powinno dotyczyć 2024 lub 2025 roku. 

Gdzie mogę się zwrócić w przypadku dodatkowych pytań? 

Wszelkie zapytania należy kierować na adres konkurs@solidarityfund.pl – jest to jedyny kanał kontaktu związany z Konkursem. Fundacja nie udziela informacji telefonicznie lub w inny sposób. 

Jak mogę się odwołać od oceny? 

Można odwołać się jedynie od wyniku oceny formalnej. Po otrzymaniu informacji o wyniku organizacja ma 3 dni robocze na złożenie odwołania. Musi być ono wysłane na skrzynkę konkurs@solidarityfund.pl w formie pisma podpisanego przez uprawnione osoby. 

Co, jeśli zapomniałem dodać jakiejś informacji do wniosku lub dokumentu? 

Po wysłaniu wniosku nie ma możliwości edytowania formularza. Prosimy o nieskładanie kolejnego wniosku, tylko o wysłanie brakujących dokumentów na adres mailowy konkurs@solidarityfund.pl. 

W KRS są nieaktualne dane, co powinienem zrobić? 

Jeśli dane w KRS nie zostały jeszcze wprowadzone, należy dołączyć do wniosku stosowny dokument potwierdzający wprowadzenie zmiany (np. uchwała Rady). 

Czym jest due dillignece? 

Jest to sprawdzenie czy Wnioskodawca działa zgodnie z prawem i nie ma problemów finansowych lub etycznych. Od wyniku sprawdzenia nie przysługuje odwołanie. 

W jakim okresie może być realizowany projekt? 

Wszystkie działania projektowe muszą być zrealizowane w okresie od 01.01.2026 do 15.11.2026. 

Czy wydatki mogą być refundowane i jak działa ten mechanizm? 

Tak, wydatki mogą być refundowane. Projekt może być realizowany od 1 stycznia 2026 roku. Po podpisaniu umowy następuje wypłata I transzy grantu, z której można pokryć wcześniejsze wydatki. 

Konkurs jest finansowany ze środków Programu Wsparcie Demokracji 2026, realizowanego w ramach polskiej współpracy rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP.