Шукаємо спеціаліста/ку з питань відповідності (compliance)

Загальна інформація щодо вакансії:

Посада: cпеціаліст

Основне завдання: Забезпечення контролю за відповідністю внутрішніх документів та процедур вимогам законодавства,  політикам, регламентам та стандартам організації, а також супровід їх належного впровадження та застосування у діяльності представництва. Завдання стосуватимуться в першу чергу процедур закупівель у представництві.

Робочий час: повна зайнятість  (пн-пт)

Умови роботи:  трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці

Місце роботи: Київ або інше місто України (дистанційно/комбінований графік)

Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій.

Очікуваний термін початку роботи: червень-липень 2026 р.

Вашими обов’язками будуть:

• Контроль відповідності закупівельної, грантової та іншої діяльності представництва вимогам законодавства України,  а також політикам і процедурам головного офісу;

• Перевірка та погодження внутрішньої закупівельної, грантової, договірної та іншої документації;

• Участь у розробці, оновленні та впровадженні внутрішніх документів представництва, зокрема: зразків договорів та додатків до них, закупівельної документації, додатків до політик, інструкцій, регламентів, грантових програм тощо;

• Аналіз ризиків невідповідності та підготовка рекомендацій щодо їх мінімізації;

• Консультаційна та методологічна підтримка команди з питань відповідності, внутрішніх процедур і вимог законодавства;

• Погодження та контроль процедури due diligence;

• Моніторинг змін законодавства та оцінка їх впливу на діяльність організації;

• Участь у вдосконаленні внутрішніх процесів контролю та управління ризиками.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи у сфері compliance, внутрішнього контролю, аудиту, управління ризиками, юридичного або адміністративного супроводу діяльності організацій від 3 років;

• Вища освіта;

• Розуміння принципів compliance, внутрішнього контролю, управління ризиками та корпоративних процедур;

• Знання основ договірної роботи та документообігу;

• Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій та реалізації міжнародних (донорських) проєктів буде перевагою;

• Досвід роботи із закупівельними, грантовими або due diligence процедурами буде перевагою;

• Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;

• Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, зокрема MS Excel та Word;

• Вміння працювати з великими обсягами інформації та документів;

• Бездоганне володіння українською мовою та англійською або польською мовою принаймні на рівні B2 (вищий рівень або знаннях обох мов буде перевагою);

• Уважність до деталей, організованість та високий рівень відповідальності;

• Аналітичне мислення та вміння оцінювати ризики;

• Навички ефективної комунікації та взаємодії з командою;

• Вміння швидко опановувати нові процедури та нормативні вимоги;

• Стресостійкість та здатність працювати з декількома процесами одночасно.

 Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);

• Дружній колектив професіоналів;

• Гідна оплата праці;

• Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).

Як відгукнутися ?

Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 23:00 08 червня 2026 року.