Fundacja Solidarności Międzynarodowej ogłasza Konkurs Grantowy na rzecz społeczeństwa białoruskiego, stanowiący kontynuację działań wspierających jego dążenie do wolności i demokracji, realizowanych od 2020 roku. Do udziału zapraszamy organizacje zarejestrowane i prowadzące działalność w Polsce. Szczegółowe warunki udziału określa Regulamin Konkursu.
Konkurs jest finansowany ze środków Programu Wsparcie Demokracji 2025, realizowanego w ramach polskiej współpracy rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP.
Wnioski przyjmowane są do 16.06.2025 roku do godz. 10:00 (czasu środkowoeuropejskiego, UTC +2) za pomocą generatora.
Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl.
HARMONOGRAM:
| 30.05.2025 – 16.06.2025 do godz. 10.00 (UTC +2) | Przyjmowanie wniosków |
| 11.06.2025 | Sesja Q&A (rejestracja do 9.06.2025) |
| 17.06.2025 – 27.06.2025 | Ocena formalna |
| 30.06.2025 – 21.07.2025 | Ocena merytoryczna |
| 30.07.2025 | Ogłoszenie wyników |
PRZEWODNIK KONKURSOWY:
1. Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z Regulaminem Konkursu i wszystkimi załącznikami. Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w cel Konkursu i spełnia wszystkie wymogi formalne oraz merytoryczne.
2. Przygotuj potrzebne informacje oraz dokumenty (dodasz je na końcu wniosku w wyznaczonych do tego miejscach):
- Oświadczenie do wniosku (w zależności od typu wniosku: Załącznik 2 Wzór oświadczenia o złożeniu wniosku lub Załącznik 3 Wzór oświadczenie wniosek wspólny);
- KRS nie starszy niż 3 miesiące;
- Statut organizacji;
- Regulaminy związane z organizacją konkursu lub przyznawaniem wsparcia finansowego i/lub rzeczowego (jeśli dotyczy);
- Uzupełniona Tabela ze wskaźnikami na podstawie Listy wskaźników;
- Sprawozdanie finansowe za 2023 lub 2024 rok. Sprawozdanie powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej;
- Dodatkowe dokumenty istotne dla wniosku lub projektu.
3. Wypełnij wniosek rzetelnie, przedstawiając zarówno planowany projekt, jak i doświadczenie organizacji. Do wyboru są trzy typy wniosków:
- Indywidualny,
- Wspólny,
- W partnerstwie.
4. Na końcu formularza załącz przygotowane dokumenty i zatwierdź wniosek. Na ekranie pojawi się informacja o poprawnie złożonym wniosku. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej w zewnętrznym edytorze tekstu oraz nieodkładanie zgłoszenia na ostatni moment.
5. Ocena formalna. Wnioski są oceniane formalnie przez Komisję. W przypadku braków formalnych (np. brak dokumentu lub informacji), organizacja zostanie poproszona o ich uzupełnienie. Na przesłanie uzupełnień przysługują dwa dni robocze od momentu otrzymania wezwania. Brak uzupełnienia w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.
6. Odwołania. W przypadku odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych organizacja, ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie musi mieć formę pisemną (podpisanego przez osoby uprawnione) i należy je przesłać na adres: konkurs@solidarityfund.pl. Należy je złożyć w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku.
7. Ocena merytoryczna. Wnioski spełniające wymagania formalne zostaną ocenione merytorycznej, prowadzonej przez co najmniej dwóch niezależnych ekspertów.
Każdy wniosek oceniany jest w trzech kategoriach:
Adekwatność – 40% (zgodność projektu z celami i priorytetami Konkursu),
Efektywność – 40% (realność planu, zasadność kosztów, zaangażowanie partnerów),
Doświadczenie wnioskodawcy – 20%.
W przypadku znacznych rozbieżności w ocenach (np. różnica przekraczająca 30% możliwych punktów lub ocena kryterium Adekwatność poniżej 50%), Sekretarz Komisji zleca wykonanie trzeciej, niezależnej oceny.
8. Posiedzenie Komisji Oceniającej. Na podstawie ocen ekspertów Komisja Oceniająca i poddaje pod dyskusję i podejmuje decyzję o rekomendacji projektów do realizacji.
Wyniki posiedzenia przekazywane są do zatwierdzenia przez Zarząd FSM.
9. Due Dilligence. Wnioskodawcy i Partnerzy, których projekty zostały zarekomendowane do otrzymania dofinansowania, zostaną objęci procedurą due diligence. Weryfikacji podlega m.in. zgodność działań z prawem, stabilność finansowa oraz aspekty etyczne. W przypadku negatywnej oceny due dilligence wniosek zostaje zdyskwalifikowany. Od tej decyzji nie przysługuje odwołanie.
10. Decyzja. Ostateczną decyzję o przyznaniu grantów podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej. Decyzja Zarządu ma charakter ostateczny i nie podlega odwołaniu.
11. Ogłoszenie Wyników. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej FSM, w mediach społecznościowych FSM. Każdy wnioskodawca otrzyma także wiadomość mailową na adres podany we wniosku.
Co dzieje się po ogłoszeniu wyników?
- Przygotowanie dokumentów do podpisania umowy;
- Podpisanie umowy i wypłata pierwszej transzy;
- Złożenie sprawozdania okresowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata drugiej transzy;
- Złożenie sprawozdania końcowego (finansowego i merytorycznego) i wypłata trzeciej transzy.
Regulamin Konkursu i załączniki do Regulaminu
Załącznikami do Regulaminu Konkursu Grantowego są:
b) Zał. 2. Wzór oświadczenia Wnioskodawcy o zgłoszeniu wniosku do Konkursu Grantowego
c) Zał. 3. Wzór oświadczenia Wnioskodawców o złożeniu wniosku wspólnego
d) Zał. 4. Wzór budżetu projektu
e) Zał. 5 Tabela ze wskaźnikami
f) Wzór Umowy Grantowej z załącznikami
- Załącznik 1a – Opis (fiszka) projektu
- Załącznik 1b – Harmonogram projektu
- Załącznik 2 – Budżet projektu
- Załącznik 3a – Zasady finansowania i sprawozdawczości
- Załącznik 3b – Wzór sprawozdania merytorycznego
- Załącznik 3c – Wzór zestawienia dokumentów finansowych
- Załącznik 4 – Obowiązki informacyjne
- Załącznik 5 – Informacje udostępniane Grantobiorcy
g) Wzór oświadczenia przed podpisaniem Umowy
h) Oświadczenie w sprawie obywatelstwa rosyjskiego
i) Załącznik nr 6. Procedura odwoławcza
Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej. Dane będą przetwarzane w celu naboru wniosków i przeprowadzenia Konkursu Grantowego na rzecz społeczeństwa białoruskiego, zgodnie z wymogami donatora, czyli przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w który miał miejsce Konkurs. Informacje będą udostępniane pracownikom FSM, MSZ oraz członkom Komisji Grantowej. Dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności FSM. Informujemy, że zgodę na przetwarzanie danych można odwołać wysyłając żądanie na adres: iod@solidarityfund.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Powyższe informacje stanowią realizację przez Fundację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO.
Wszelkie pytania związane z Konkursem prosimy kierować na adres: konkurs@solidarityfund.pl
Zespół ds. Konkursu udziela odpowiedzi na pytania w dni robocze w godz. 8:00-16:00.
Sekretariat FSM nie udziela telefonicznych informacji w sprawie Konkursu.
Serdecznie zapraszamy do udziału i liczymy na dobrą współpracę!
FAQ:
1. Ile i jakie wnioski mogę złożyć w Konkursie Grantowym?
W konkursie można złożyć trzy typy wniosków:
a) Indywidualny – organizacja samodzielnie realizuje projekt, na który zamierza uzyskać dofinansowanie w Konkursie.
b) Wniosek w partnerstwie – jedna organizacja bierze na siebie odpowiedzialność za projekt, a Partnerzy mogą być mniej doświadczeni, zagraniczni lub nieformalni.
c) Wniosek wspólny – organizacje razem składają wniosek o grant, mają te same prawa i obowiązki wobec Fundacji.
Maksymalnie możesz złożyć dwa wnioski. Możliwe warianty wniosków, jeśli chcesz złożyć więcej niż jeden:
- Jednoczesne złożenie wniosku indywidualnego i wspólnego
- Jednoczesne złożenie wniosku wspólnego i wniosku w partnerstwie
2. Jaki jest cel Konkursu?
Celem jest udzielenie wsparcia społeczeństwu białoruskiemu w dążeniu do wolności i demokracji.
3. Kto może wziąć udział w Konkursie?
O grant mogą starać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które działają na jej terenie zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Są to przede wszystkim fundacje i stowarzyszenia.
4. Jak złożyć wniosek?
Wniosek należy złożyć w elektronicznym formularzu wniosków. Wnioski w innej formie nie będą rozpatrywane.
5. Do kiedy mogę złożyć wniosek?
Wniosek można złożyć maksymalnie do 10:00 (UTC+2) 16.06.2025. Zachęcamy do złożenia wniosku wcześniej i nieodkładanie jego zrejestrowania na ostatnią chwilę.
6. W jakiej wysokości jest udzielane dofinansowanie?
Maksymalna kwota to 1 200 000 PLN, a minimalna 200 000 PLN.
7. Czy mogę pobierać opłaty za usługi lub rzeczy będące częścią projektu?
Pobieranie opłat jest niezgodne z założeniami Konkursu i Regulaminu.
8. Czy z projektu mogą być finansowane leki lub środki medyczne?
Nie, nie mogą być finansowane.
9. Jakie są priorytety tematyczne Konkursu?
Są trzy priorytety tematyczne konkursu:
I. Przestrzeganie praw człowieka i stosowanie zasad demokracji
II. Zapewnienie dostępu do rzetelnej informacji
III. Budowa społeczeństwa obywatelskiego
10. Kiedy i jak wypłacane jest dofinansowanie?
Dofinansowanie wypłacane jest po podpisaniu umowy w ustalonym między stronami terminie. Zazwyczaj w trzech transzach.
11. Czy organizacja nieformalna może złożyć wniosek?
Organizacja nieformalna, z racji braku rejestracji w Polsce, samodzielnie nie może złożyć wniosku. Może jednak złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją spełniającą kryteria formalne Konkursu.
12. Czy organizacja niezarejestrowana w Polsce może samodzielnie złożyć wniosek?
Nie, organizacja niezarejestrowana w Polsce nie może samodzielnie złożyć wniosku. Może złożyć wniosek w partnerstwie z organizacją zarejestrowaną w Polsce.
13. Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?
Środki można przeznaczyć na działania zgodne z priorytetami Konkursu. Maksymalnie 20% dofinansowania można przeznaczyć na koszty administracyjne.
14. Czy mogę zaproponować własne wskaźniki?
Nie, nie ma możliwości zaproponowania swoich wskaźników. Należy wybrać odpowiednie wskaźniki z listy będącej załącznikiem do Regulaminu Wybrane wskaźniki należy wprowadzić do Tabeli ze wskaźnikami.
15. W jaki sposób wybrać odpowiednie źródła weryfikacji?
Na Liście wskaźników zaproponowano źródła weryfikacji. Istnieje możliwość zaproponowania wskaźników, które, według wnioskodawcy, lepiej pasują do projektu. Wybrane źródła weryfikacji będą konsultowane z FSM na etapie przygotowania dokumentów przed podpisaniem umowy.
16. W jakim języku wypełnić wniosek?
Wniosek można wypełnić wyłącznie w języku polskim.
17. Jak zarejestrować się na sesję Q&A?
Aby zarejestrować się na sesję Q&A należy kliknąć w link podać swoje dane kontaktowe. Rejestracja jest możliwa do 09.06.2025.
18. Gdzie można realizować projekty dofinansowane w Konkursie?
Granty są przyznawane na projekty, których główne działania odbywają się w Polsce. Tylko w wyjątkowych sytuacjach działania mogą być realizowane poza Polską. W takim przypadku Wnioskodawca musi uzasadnić we wniosku, dlaczego realizacja części działań zaplanowana jest w innym kraju.
19. Jakie są kryteria oceny formalnej wniosków?
Fundacja sprawdza m.in.:
– Czy wniosek został złożony na czas i we właściwy sposób.
– Czy wniosek jest kompletny i zawiera wszystkie wymagane dokumenty.
– Czy projekt dotyczy działań, które mogą zostać dofinansowane w ramach Konkursu.
– Czy treść wniosku zgadza się z Regulaminem Konkursu.
– Czy wniosek został złożony w języku polskim.
-Czy koszty administracyjne nie przekraczają 20% całości wnioskowanej kwoty.
– Czy wnioskowana kwota mieści się przedziale od 200 000 PLN do 1 200 000 PLN.
– Czy we wniosku zostało udokumentowane realizacja i rozliczenie co najmniej trzech projektów dotyczących Białorusi lub społeczeństwa białoruskiego, każdy o wartości powyżej 200 000 zł, a łączna wartość tych projektów wyniosła ponad 600 000 zł.
20. Jakie są kryteria oceny merytorycznej wniosków?
Wnioski oceniane są w 3 kategoriach:
Adekwatność (40% oceny)
– Czy projekt wpisuje się w cel i priorytety Konkursu?
– Czy działania są dostosowane do potrzeb odbiorców i sytuacji polityczno-społecznej w Białorusi?
Efektywność projektu (40% oceny)
– Czy Wnioskodawca dobrze dobrał partnerów i określił ich zaangażowanie?
– Czy planowane działania są dobrze przemyślane i możliwe do realizacji w przewidzianym harmonogramie?
– Czy koszty projektu są adekwatne do zakładanych rezultatów?
– Czy kluczowe osoby w projekcie mają odpowiednie kwalifikacje?
Doświadczenie (20% oceny)
– Czy organizacja ma doświadczenie w realizacji projektów na rzecz społeczeństwa białoruskiego?
– Czy wcześniej realizowała podobne tematycznie projekty?
W przypadku rozbieżności w punktacji między ocenami członków Komisji równej bądź różnicy większej niż 30% możliwych do uzyskania punktów, przy czym jedna z tych ocen jest równa lub większa niż 70% możliwych do uzyskania punktów lub indywidualna ocena za kryterium Adekwatność jest niższa niż 50% Sekretarz Komisji zleca innemu członkowi Komisji wykonanie trzeciej oceny.
21. Kto podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania?
Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosków podejmuje Zarząd Fundacji Solidarności Międzynarodowej na podstawie wyników ocen formalnej i merytorycznej oraz rekomendacji Komisji Grantowej.
22. W ramach projektu realizuję wsparcie rzeczowe lub finansowe, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć?
Należy dołączyć stosowny regulamin przyznawania świadczeń.
23. W ramach projektu organizuję konkurs, jaki dodatkowy dokument muszę załączyć?
W takim przypadku należy załączyć regulamin określający kryteria wyboru uczestników i laureatów.
24. Jak powinno wyglądać sprawozdanie finansowe dołączone do wniosku?
Sprawozdanie finansowe musi mieć formę dokumentu składającego się z następujących części: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Zgodnie z Regulaminem powinno dotyczyć 2023 lub 2024 roku.
25. Gdzie mogę się zwrócić w przypadku dodatkowych pytań?
Wszelkie zapytania należy kierować na adres konkurs@solidarityfund.pl – jest to jedyny kanał kontaktu związany z Konkursem. Fundacja nie udziela informacji telefonicznie lub w inny sposób.
26. Jak mogę się odwołać od oceny?
Można odwołać się jedynie od wyniku oceny formalnej. Po otrzymaniu informacji o wyniku organizacja ma 3 dni robocze na złożenie odwołania. Musi być ono wysłane na skrzynkę konkurs@solidarityfund.pl w formie pisma podpisanego przez uprawnione osoby.
27. Co, jeśli zapomniałem dodać jakiejś informacji do wniosku lub dokumentu?
Po wysłaniu wniosku nie ma możliwości edytowania formularza. Prosimy o nieskładanie kolejnego wniosku, tylko o wysłanie brakujących dokumentów na adres mailowy konkurs@solidarityfund.pl.
28. W KRS są nieaktualne dane, co powinienem zrobić?
Jeśli dane w KRS nie zostały jeszcze wprowadzone, należy dołączyć do wniosku stosowny dokument potwierdzający wprowadzenie zmiany (np. uchwała Rady).
29. Czym jest due dillignece?
Jest to sprawdzenie czy Wnioskodawca działa zgodnie z prawem i nie ma problemów finansowych lub etycznych. Od wyniku sprawdzenia nie przysługuje odwołanie.
30. W jakim okresie może być realizowany projekt?
Wszystkie działania projektowe muszą być zrealizowane w okresie od 01.01.2025 do 15.11.2025.
31. Czy wydatki mogą być refundowane i jak działa ten mechanizm?
Tak, wydatki mogą być refundowane. Projekt może być realizowany od 1 stycznia 2025 roku. Po podpisaniu umowy następuje wypłata I transzy grantu, z której można pokryć wcześniejsze wydatki.